Tú conoces la zona.
Ahora tu tarifario también.
Dibuja el área en un mapa, o créala con códigos ZIP, prefijos ZIP y nombres de ciudades. Luego define la tarifa entre dos zonas, fija o por tarima, en el tarifario de tu empresa o en el propio de un cliente. Cotiza un pedido de tarimas con Modelo de precios y, cuando ambos extremos caen en zonas que cotizaste, esa tarifa es el precio.
Del límite a la tarifa
Define el área una vez y luego cotiza entre áreas
Las zonas están en Ajustes → Zonas de precios y las comparte toda la empresa. Las tarifas entre ellas están en cada tarifario, en Ajustes → Modelos de precios → Tarifas por zona.
Áreas dibujadas
Dibuja el área en lugar de listar códigos ZIP
Traza en el mapa el límite que realmente quieres: un área o varias, cada una con un nombre opcional para que una zona de varias áreas siga siendo fácil de editar. Una zona puede ser solo áreas dibujadas, sin reglas de ZIP. Cuando un área dibujada y una regla de ZIP no coinciden, gana el dibujo. Las áreas dibujadas se comparan con las coordenadas de una dirección, así que activa Coordenadas de direcciones en Ajustes → Facturación (desactivado de forma predeterminada); tus reglas de ZIP y de ciudad funcionan de cualquier forma.
- Traza el límite en el mapa
- Varias áreas con nombre en una sola zona
- Un área dibujada tiene prioridad sobre las reglas de ZIP y de ciudad
- Haz clic en cada esquina y luego otra vez en el primer punto para cerrar el área
- Arrastra una esquina para cambiar la forma de un área, haz zoom en ella o quítala
- Se dibuja en el proveedor de mapas que eligió tu empresa
Reglas de coincidencia
Reglas de ZIP, prefijo ZIP y ciudad para todo lo demás
Crea una zona con códigos ZIP exactos de 5 dígitos, prefijos ZIP o nombres de ciudades. Gana la regla más específica: un ZIP exacto le gana a un prefijo, y un prefijo le gana a una ciudad. Fija una zona a un país, o déjala abierta a cualquier lugar, para que un prefijo ZIP no pueda tomar una dirección del otro lado de una frontera.
- ZIP exacto, prefijo ZIP o nombre de ciudad
- Decide la regla más específica
- Fija una zona a un país
- Las reglas de ciudad no distinguen mayúsculas ni espacios de más
- La lista de zonas muestra cuántas reglas de ZIP y de ciudad tiene cada zona
Tarifas por zona
Cotiza de zona a zona, con tarifa fija o por tarima
En el tarifario de tu empresa o en el propio de un cliente, define el precio de una zona a otra: un precio fijo, o un precio por tarima, con un mínimo y un máximo de tarimas opcionales. Una tarifa por zona que coincide es el precio; la cuadrícula de millaje y sus ajustes no se suman encima. Primero se revisa un tarifario transfronterizo que coincida con el corredor.
- Precio fijo o precio por tarima
- Mínimo y máximo de tarimas opcionales por tarifa
- Desactiva una tarifa sin eliminarla
- Cada dirección es su propia tarifa, así que la ida y el regreso pueden ser distintos
- Dos filas para un mismo par de zonas pueden dividirlo por número de tarimas
En el pedido
Dos despachadores, un par de zonas, un solo precio
Las zonas se definen una vez para la empresa, y los tarifarios se asignan al cliente, con el predeterminado de tu empresa como respaldo. Elige Modelo de precios en un pedido de tarimas y el precio sale del tarifario de ese cliente, no de lo que alguien recuerde de la última carga. Las tarifas por zona cotizan pedidos que solo llevan tarimas; cuando una carga de verdad es única, todavía puedes escribir un precio personalizado.
- Modelo de precios calcula el precio del pedido
- Un tarifario por cliente, más uno predeterminado
- Precio personalizado para la carga única
- El par de zonas sale de la primera y la última parada del pedido
Ejemplo práctico
De un par de zonas al precio de un pedido
Cifras de ejemplo de la ventana Tarifas por zona de una empresa de demostración, en pedidos cotizados con Modelo de precios.
1. Define las zonas
North NJ, New York City, Central NJ y Philadelphia Metro, cada una creada con prefijos ZIP, un área dibujada o ambos.
2. Cotiza los pares
North NJ → New York City: $62 por tarima de 1 a 26 tarimas. New York City → North NJ: $58 por tarima. Dentro de North NJ: $165 fijos de 1 a 6 tarimas.
3. Cotiza el pedido
Un pedido de 4 tarimas recogido en North NJ y entregado en New York City da 4 × $62 = $248. La misma carga en la dirección contraria es 4 × $58 = $232.
4. Cuando ninguna tarifa aplica
Un viaje de 8 tarimas dentro de North NJ queda fuera del rango de 1 a 6, y Philadelphia Metro → Central NJ está desactivada, así que esos pedidos se cotizan con la cuadrícula de tarimas y millaje.
En qué zona cae una dirección
Gana la coincidencia más específica
Cuando una dirección encaja en más de una zona, RushHour usa la coincidencia más específica, en este orden. Una zona fijada a un país solo se considera para direcciones en ese país; una zona en Cualquier lugar se considera en todas partes.
1. Área dibujada
Las coordenadas de la dirección caen dentro de un área que dibujaste en el mapa. La dirección necesita coordenadas, que Coordenadas de direcciones en Ajustes → Facturación llena para las ubicaciones que agregas.
2. ZIP exacto
El ZIP de 5 dígitos de la dirección es igual a una regla de ZIP, como 10001.
3. Prefijo ZIP
El ZIP de la dirección empieza con una regla de prefijo, como 112 para Brooklyn.
4. Ciudad
La ciudad de la dirección coincide con una regla de ciudad, como Newark, sin importar las mayúsculas.
Dónde intervienen las zonas
Cotizaciones y pedidos
Cuando un pedido que solo lleva tarimas se cotiza con Modelo de precios y ambos extremos caen en zonas que cotizaste, esa tarifa por zona define el precio.
Tarifarios transfronterizos
Los tarifarios internacionales aéreos, marítimos y terrestres se pueden limitar a una zona de origen o de destino, y un recargo se puede aplicar solo cuando el envío pasa por una zona.
Direcciones en el mapa
Activa Coordenadas de direcciones en Ajustes → Facturación (desactivado de forma predeterminada), y las ubicaciones que se agreguen a partir de entonces, por ejemplo en la pestaña Ubicaciones de un cliente, obtienen las coordenadas con las que se comparan tus áreas dibujadas. Las reglas de ZIP y de ciudad funcionan sin esto.
Lo que ven tus embarcadores
Los embarcadores que usan tu Portal de clientes pueden ver tus zonas de precios por nombre en Ajustes → Zonas, solo en modo de lectura. Solo tu personal puede cambiar las zonas y las tarifas.
No son tus zonas de despacho
Las zonas que asignas a las rutas y con las que filtras el tablero de despacho son una lista aparte en Ajustes → Zonas, cada una con nombre, ciudad, estado, país y rango de códigos ZIP. Editar una nunca cambia la otra.
Quién puede cambiarlas
Lo deciden tus roles de usuario: el permiso Ver zonas para ver las zonas de precios, y Crear/editar/eliminar zonas para cambiarlas.
Preguntas sobre las zonas de precios
¿Necesito coordenadas de direcciones para usar zonas de precios?
Solo para las áreas dibujadas. Las reglas de ZIP, prefijo ZIP y ciudad se comparan con el texto de la dirección. Un área dibujada se compara con las coordenadas de la dirección, así que activa Coordenadas de direcciones (“Buscar coordenadas al guardar una dirección”) en Ajustes → Facturación. Está desactivado de forma predeterminada. Una vez activado, llena las coordenadas de las ubicaciones que agregas, por ejemplo en la pestaña Ubicaciones de un cliente, y solo de las direcciones que todavía no las tienen. Una dirección sin coordenadas sigue coincidiendo con tus reglas de ZIP y de ciudad.
¿Qué pasa cuando una dirección encaja en dos zonas?
Gana la coincidencia más específica: un área dibujada, luego un ZIP exacto, luego un prefijo ZIP y luego una ciudad. Una zona fijada a un país solo coincide con direcciones de ese país. Si dos zonas coinciden con una dirección de la misma forma, se usa la zona que se creó primero.
¿Una tarifa por zona se suma al precio de la cuadrícula de millaje?
No. Cuando ambos extremos del pedido caen en un par de zonas que tiene una tarifa activada que cubre el número de tarimas, esa tarifa es el precio, y la cuadrícula y sus ajustes no se suman encima. Un tarifario transfronterizo que coincida con el corredor se revisa antes que las tarifas por zona. Si ninguna tarifa por zona aplica, el pedido se cotiza con la cuadrícula como siempre.
¿Puedo dejar de usar una tarifa sin eliminarla?
Sí. Desmarca su casilla Activada en la ventana Tarifas por zona y guarda. Una tarifa desactivada nunca cotiza un pedido, y puedes volver a activarla cuando quieras.
¿Qué pedidos cotizan las tarifas por zona?
Las cotizaciones y los pedidos que se cotizan con el tipo de precio Modelo de precios, que se ofrece para pedidos formados por artículos en tarimas. RushHour encuentra la zona de la primera parada del pedido y la zona de su última parada, y luego busca una tarifa activada de la primera zona a la segunda que cubra el número de tarimas del pedido. Una tarifa fija cobra el mismo monto para cualquier número de tarimas que permitan su mínimo y su máximo. Cuando quieras definir el precio tú mismo, elige Personalizado y escríbelo.
¿Cada cliente puede tener sus propias tarifas por zona?
Sí. Abre Tarifas por zona en el tarifario propio del cliente, desde la pestaña Modelo de precios del cliente o eligiendo al cliente en Ajustes → Modelos de precios. Un cliente con tarifario propio se cotiza con las tarifas por zona de ese tarifario; los clientes sin uno se cotizan con el predeterminado de tu empresa.
¿Las zonas de precios son las mismas que las zonas del tablero de despacho?
No. Las zonas de despacho, en Ajustes → Zonas, tienen nombre, ciudad, estado, país y un rango de códigos ZIP; las asignas a las rutas y filtras con ellas el tablero de despacho. Las zonas de precios solo deciden precios. Las dos listas se mantienen separadas, así que puedes dibujar zonas de precios tan detalladas como lo necesiten tus tarifas sin cambiar cómo se agrupan las rutas.
¿Mis clientes pueden ver mis zonas de precios?
Sí, solo en modo de lectura. Los embarcadores que inician sesión en tu Portal de clientes pueden ver tus zonas de precios por nombre en Ajustes → Zonas. Solo tu personal puede cambiar las zonas y las tarifas.
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