המובילים החיצוניים שלכם,
באותו לוח שיבוץ עם הצי שלכם.
כל מוביל שאתם שוכרים נשמר כרשומה עם אנשי הקשר שלו, המשאיות שהוא מפעיל והתעריפים שסיכמתם. משייכים אליו את הנהגים שלו, נותנים להם מסלולים מאותו חלון ״מסלול חדש״ שבו אתם משתמשים לנהגים שלכם, ומזמינים אותם לאפליקציית הנהג של RushHour, שבה הם משלימים עצירות עם תמונות, סריקות מסמכים וחתימות.
ניהול מובילים
כל מה שצריך לדעת על מוביל, ליד המסלולים שלו
המובילים נשמרים באותה מערכת שבה הסדרנים בונים מסלולים, כך שהפרטים, הנהגים והתנאים שלהם לא מוקלדים שוב בכלי נוסף.
רשומות מובילים
רשומה לכל מוביל שאתם שוכרים
״הוסף מיקור חוץ״ פותח טופס אחד בשלושה חלקים: פרטי החברה, איש הקשר הראשי ותנאי התשלום. בפרטי החברה נשמרים לוגו, שם החברה ושם מקומי, טלפון עם שלוחה, הכתובת המלאה, סוגי המשאיות שהמוביל מפעיל, לפחות כתובת דוא״ל אחת, שאפשר לסמן כל אחת מהן בסוגי דוא״ל כמו כספים או חיוב, והערות. לאיש הקשר הראשי נשמרים שם, מספר טלפון ומספר נייד, דוא״ל עם סוגי דוא״ל משלו ומיקום. כשפותחים מוביל, ברשומה שלו ארבע לשוניות: ״מידע על מיקור חוץ״, ״פיננסים״, ״נהגים״ ו״אנשי קשר״.
- פרטי החברה, כתובת, כתובות דוא״ל עם סוגי דוא״ל, והערות
- לשונית ״אנשי קשר״: מוסיפים אנשי קשר, מסמנים ״איש קשר ראשי״, ו״נרמול אנשי קשר״ משאיר רק אותו ומעביר אליו את כל השאר
- סינון הרשימה לפי ארץ, מדינה, עיר או מיקוד, ולחיצה על טלפון, דוא״ל או כתובת מעתיקה אותם
תנאי תשלום
התעריפים שסיכמתם, ברשומת המוביל
בלשונית ״פיננסים״ נשמר איך אתם משלמים למוביל. בוחרים סוג עבודה, קבוע, מרחק או שעתי, או שילוב שלהם, והשדות המתאימים מופיעים: עלות קבועה (מינימלית), עלות מרחק לכל מייל או ק״מ ועלות לשעה. לכל מוביל נשמרים גם זמן ההמתנה החינמי בדקות, הנחה לכל הזמנה כסכום קבוע או באחוזים, והערות. כל מי שמורשה לצפות במובילים רואה את אותם תנאים, ורק מי שמורשה להוסיף או לערוך מובילים יכול לשנות אותם.
- קבוע, מרחק ושעתי, כל אחד לבד או בשילוב
- זמן המתנה חינם בדקות
- הנחה לכל הזמנה, כסכום קבוע או באחוזים, והערות
סוגי משאיות
המשאיות שכל מוביל מפעיל, וכמה מכל סוג
את רשימת ״סוגי משאיות״ מגדירים פעם אחת מתפריט גלגל השיניים במסך ״מיקור חוץ״. כל רשומה מקבלת שם משלכם ואחד משישה סוגים: טנדר (Pickup), משאית ארגז (Box), סמיטריילר (Semi), משאית קירור (Refrigerator), משאית רהיטים (Furniture) או משאית פלטה (Flatbed). ברשומת כל מוביל מפרטים את סוגי המשאיות שהוא מפעיל, ובשדה ״חניה״ (Park) כמה משאיות מכל סוג יש לו. לכל מוביל צריך להיות לפחות סוג אחד.
- שמות משאיות משלכם על בסיס שישה סוגים
- מספר משאיות (Park) לכל סוג שהמוביל מפעיל
- עריכה ומחיקה מאותה רשימה
שיבוץ
הנהגים של המוביל בלוח השיבוץ שלכם
מוסיפים את הנהגים של המוביל במסך ״נהגים״ ובוחרים את המוביל בשדה ״ארגון״. הם מופיעים ברשימת הנהגים עם שם המוביל בעמודה ״חברה״, ובלשונית ״נהגים״ של המוביל, עם הסטטוס והדירוג של כל נהג. כדי לתת לאחד מהם עבודה, פותחים ״מסלול חדש״ בלוח השיבוץ, מחליפים את ״Company Driver״ (נהג חברה) ב״Outsource Driver״ (נהג מיקור חוץ), בוחרים את המוביל, ואז את הנהג שלו, משאית ואזור. משם משבצים עצירות למסלול בדיוק כמו לנהגים שלכם.
- השדה ״ארגון״ משייך נהג למוביל
- סינון ״סוג חברה״ ברשימת הנהגים: פנימי או חיצוני
- ״מסלול חדש״ ו״ערוך מסלול״: Outsource Driver, מוביל, נהג, משאית ואזור
אפליקציית הנהג
אותה אפליקציית נהג, אותה הוכחה
מזמינים נהג של מוביל מרשימת הנהגים או מרשומת הנהג, בדיוק כמו נהג שלכם. מייל ההזמנה כולל קוד הזמנה חד־פעמי. באפליקציית הנהג של RushHour, באנדרואיד או באייפון, הנהג מקיש ״Enter Invite Code״ (הזנת קוד הזמנה) במסך הכניסה, מזין את הקוד או מדביק את קישור ההזמנה המלא, ובוחר סיסמה. המסלולים שתשבצו לו מופיעים באפליקציה, וכל עצירה עוברת את אותם שלבים שהנהגים שלכם עוברים, לפי מה שהוגדר ב״הגדרות ← אפליקציית הנהג״.
- מייל הזמנה עם קוד; כל שליחה חוזרת מנפיקה קוד חדש
- מזינים את הקוד או מדביקים את קישור ההזמנה המלא (אפליקציית הנהג 2.0.13 ואילך)
- ספירת פריטים, תמונות, סריקת מסמכים וחתימות, לפי שלבי העצירה שהחברה שלכם הגדירה
עלות לכל מטען
כמה מוביל עולה לכם בכל מטען
מפעילים את ספר העלות מול מכירה ב״הגדרות ← חיוב״, ובכל הזמנה שמורה בממשק החדש מופיע ״פירוט עלויות״, שמשתמשים המורשים לראות חשבוניות יכולים לפתוח. מוסיפים עלות, בוחרים את המוביל בשדה ״משולם ל״, מזינים כמות ותעריף או סכום, ומסמנים ״עלות מאושרת״ כשהיא מגיעה מהחשבונית של המוביל. הפירוט מציג עלות כוללת, מחיר מכירה, רווח, תוספת ושולי רווח, ומציין אם שולי הרווח מבוססים על הערכות או על עלויות מאושרות. הוא משמש לדיווח בלבד ולעולם אינו משנה מחיר או חשבונית.
- כבוי כברירת מחדל; מפעילים ב״הגדרות ← חיוב״
- העלויות מקובצות לפי למי משלמים: החברה שלכם או כל מוביל
- שולי הרווח מסומנים כהערכה, מאושרים חלקית או מאושרים
באפליקציית הנהג
מה הנהג של המוביל עושה בכל עצירה
נהגי המובילים משתמשים באותה אפליקציית נהג של RushHour כמו הנהגים שלכם. אלה מסכים אמיתיים מהאפליקציה, שממשק המשתמש שלה באנגלית.
איך רשומות המובילים משתלבות בשאר RushHour
שלוש הרשאות נפרדות
צפייה במובילים, הוספה ועריכה שלהם ומחיקתם הן הרשאות נפרדות: View Outsources, Add/Edit outsource ו-Delete Outsource. מגדירים אותן לכל תפקיד בהגדרות, כך שמשתמשים מסוימים יכולים לראות את התנאים של מוביל בלי לשנות או למחוק אותו. מוחקים מוביל אחד מתפריט השורה שלו, או כמה יחד מהרשימה.
לוח אחד לכולם
מסלולים של מובילים נבנים, מתמלאים בעצירות, מתחילים ועוברים לארכיון באותו לוח שיבוץ כמו המסלולים שלכם, כך שכל תוכנית היום נמצאת במקום אחד.
מה זה לא
RushHour מנהלת את המובילים שאתם כבר עובדים איתם. היא לא לוח מטענים, היא לא שולחת מטענים למובילים לקבלת הצעות, והיא לא עוקבת אחרי ביטוח, רישיון הפעלה או מסמכי ציות של מובילים.
בגרסה הבאה
התחשבנות עם מובילים, ומחיר הקנייה של הזמנה
היכולות האלה לעבודה עם מובילים מוכנות ויגיעו עם גרסת הייצור הבאה של RushHour.
תשלום למובילים
מסדירים את מה שאתם חייבים לכל מוביל, מסלול אחר מסלולבגרסה הבאה
דף 'תשלומים לספקים' חדש תחת כספים מציג את המסלולים שאתם מוסיפים לכל מוביל חיצוני ולכל נהג, עם סכום התשלום של כל מסלול, הסכום ששולם והיתרה לתשלום. מזינים את סכום התשלום של כל מסלול ורושמים תשלומים, או מרכזים את המסלולים שטרם שולמו למוביל בתקופה מסוימת בהתחשבנות אחת ומשלמים אותה במלואה או בחלקה. מדפיסים, מורידים או שולחים בדוא״ל את דוח ההתחשבנות, ומייצאים ל-CSV סיכום שנתי של התשלומים. RushHour שומרת את הרישום, והכסף עצמו יוצא בדרך שבה אתם משלמים למובילים היום.
- סכום לתשלום, ששולם ויתרה לכל מסלול של מוביל
- תשלומים במזומן, ב-ACH / העברה בנקאית, בכרטיס אשראי או ב-PayPal, לרישום בלבד
- ההרשאות View Settlements ו-Manage Settlements, שניתנות כברירת מחדל למנהלי החברה
מחיר קנייה
רושמים מה אתם משלמים למוביל על כל הזמנהבגרסה הבאה
בתיבת המחיר של הצעת מחיר שנשמרה או של הזמנה שלא נסגרה, בממשק הישן ובממשק החדש, מנהלי החברה יכולים לעבור בין מחיר המכירה למחיר הקנייה (מה שאתם משלמים למי שמוביל את המטען), להזין את מחיר הקנייה בעזרת סמל העריכה ולשמור אותו מיד. סמל המידע שליד המחיר מציג את רווח ההובלה: מחיר המכירה פחות מחיר הקנייה. משתמשים אחרים לא רואים את מחיר הקנייה.
- מעבר בתיבת המחיר בין מחיר מכירה למחיר קנייה
- רווח ההובלה: מחיר המכירה פחות מחיר הקנייה
- למנהלי החברה בלבד; משתמשים אחרים לא רואים את מחיר הקנייה
סינון לפי ארץ
רשימת המובילים מותאמת לארץ שבה אתם משבציםבגרסה הבאה
בממשק החדש, חלונות ״מסלול חדש״ ו״ערוך מסלול״ שנפתחים מלוח השיבוץ מציגים רק חברות מיקור חוץ שיש להן כתובת בארץ שנבחרה בלוח, כך שלא מוצע בטעות מוביל מארץ אחרת. גם שדה האזור בחלונות האלה מותאם לאותה ארץ, בשני הממשקים.
- רשימת חברות מיקור החוץ מוגבלת לארץ שנבחרה (בממשק החדש)
- רשימת האזורים מוגבלת לאותה ארץ, בשני הממשקים
- מחליפים ארץ בלוח והרשימות מתעדכנות בהתאם
שאלות על מובילים חיצוניים
האם הנהגים של מוביל חיצוני יכולים להשתמש באפליקציית הנהג של RushHour?
כן. מוסיפים את הנהג במסך ״נהגים״, בוחרים את המוביל בשדה ״ארגון״ ושולחים הזמנה, בדיוק כמו לנהגים שלכם. הנהג מזין את קוד ההזמנה באפליקציית הנהג של RushHour באנדרואיד או באייפון, בוחר סיסמה, ומאותו רגע רואה את המסלולים שתשבצו לו ומשלים כל עצירה לפי השלבים שהגדרתם ב״הגדרות ← אפליקציית הנהג״.
איפה רושמים כמה משלמים למוביל?
לשונית ״פיננסים״ של המוביל שומרת את התעריפים שסיכמתם. אם מפעילים את ספר העלות מול מכירה ב״הגדרות ← חיוב״, אפשר גם לרשום כמה מוביל עלה לכם בכל הזמנה בממשק החדש ולסמן את העלות כמאושרת כשהחשבונית שלו מגיעה. בגרסה הבאה, דף 'תשלומים לספקים' תחת כספים יאפשר להזין את סכום התשלום של כל מסלול של מוביל, לרשום תשלומים ולסגור תקופה בדוח התחשבנות אחד. RushHour שומרת את הרישום, והכסף עצמו יוצא בדרך שבה אתם משלמים למובילים היום.
האם זה לוח מטענים או זירת מובילים?
לא. RushHour לא מאתרת מובילים חדשים, לא מפרסמת מטענים ולא שולחת בקשות להצעות מחיר, והיא לא עוקבת אחרי ביטוח או מסמכי רישוי של מובילים. היא מיועדת למובילים שאתם כבר שוכרים: הפרטים, התעריפים והנהגים שלהם, והמסלולים שאתם נותנים להם.
איזו משאית משובצת במסלול של מוביל?
כל מסלול צריך אזור, נהג ומשאית. את המשאית בוחרים מרשימת הצי ב״הגדרות ← צי״, אותה רשימה שמשמשת את המסלולים שלכם. ברשומת המוביל נשמרים סוגי המשאיות שהוא מפעיל וכמה מכל סוג, כך שהסדרנים רואים מה יש לו.
קשור
הביאו את רשימת המובילים שלכם להדגמה.
נוסיף אחד מהמובילים שלכם עם התעריפים שלו ונהג אחד, ניתן לנהג מסלול בלוח השיבוץ, ונעבור יחד על העצירה באפליקציית הנהג.