ניירת שאפשר לחפש בה.
לא עוד תיקייה מלאה בקובצי PDF.
העלו שטר מטען, חשבונית, גיליון מחירים או צילום של טופס נייר, ו-RushHour קוראת אותו לטקסט, מסווגת אותו ומוסיפה סיכום קצר ותגיות. החשבוניות, שטרי המטען והצעות המחיר שאתם שולחים מ-RushHour מתויקים באותה ספרייה, עם תיעוד של המקור שממנו נוצרו ושל מי שקיבל אותם.
מהקליטה ועד התשובה
נקרא, מתויק וזמין לחיפוש בלי שמישהו יקליד
חילוץ וסיווג
קבצים שאתם מעלים הופכים לטקסט שאפשר לחפש
גררו עד 10 קבצים בכל פעם, עד 25MB כל אחד. קובצי PDF, Word, גיליונות Excel ו-CSV וצילומי ניירת נקראים לטקסט, עם OCR לתמונות ולסריקות. כל קובץ מסווג, למשל כחשבונית, רשימת אריזה, הזמנת רכש, גיליון מחירים, מניפסט, מסמך משלוח או קבלה, ומקבל סיכום של משפט או שניים וגם קטגוריות ותגיות אוטומטיות.
- PDF, Word, Excel, CSV וצילומים של טפסי נייר
- מסווג, מסוכם ומתויג כבר בקליטה
- בין הסוגים המזוהים: גיליון הזמנה, מניפסט, רשימת אריזה, הזמנת רכש, גיליון מחירים, מסמך משלוח, חשבונית, מסמך לקוח וקבלה
- קריאה שנכשלה, סוג מסמך לא מזוהה או ודאות נמוכה מסומנים כדורשים בדיקה
- אפשר לתקן בעצמכם את הטקסט שחולץ, או לעבד את הקובץ מחדש
תור הקליטה
רואים מה ממתין לטיפול, לא רק מה הועלה
מונים בראש עמוד המסמכים מציגים כמה מסמכים יש לכם, כמה מהם מוכנים, בעיבוד או נכשלו, כמה ממתינים לייבוא, כמה נפח אחסון בשימוש וכמה ייבואים עם AI אושרו ב-30 הימים האחרונים. המסנן 'ממתין לייבוא' מציג גיליונות הזמנה, מניפסטים, רשימות אריזה, הזמנות רכש, גיליונות מחירים ומסמכי לקוח שכבר נקראו אבל עוד לא יובאו. 'ייבוא עם AI' פותח את העוזר עם בקשה שמותאמת לסוג המסמך.
- ממתין לייבוא: מסמכים מוכנים מהסוגים האלה שעדיין לא קושרה אליהם אף רשומה
- דורש בדיקה: קריאות לא בטוחות שכדאי לבדוק לפני שמסתמכים עליהן
- במניפסט, הבקשה שואלת איך לקבץ את המסירות: הזמנה לכל מסירה, הזמנה אחת עם כמה נקודות פריקה, או הזמנות מקובצות לפי לקוח
- 'רשומות מקושרות' מציגות מה ייבוא יצר או עדכן מהקובץ, כמו הזמנות, לקוחות, תמחור ויחידות מטען, ופותחות את עמוד ההזמנה, הלקוח או התמחור
הספרייה
ספרייה אחת, לא חמש תיקיות משותפות
סננו לפי קטגוריה, תגית, סוג מסמך, סטטוס, מקור או תאריך העלאה, ועברו בין תצוגת טבלה לתיקיות לפי קטגוריה. שמרו את צירופי המסננים שאתם חוזרים אליהם כתצוגות בשם, בדפדפן שלכם. בחרו עד 200 מסמכים כדי לתייג, לסווג, להעביר לארכיון או למחוק אותם בפעולה אחת.
- תצוגות שמורות עם מסנני קטגוריה, תגית וסוג
- תיוג, סיווג, העברה לארכיון ומחיקה של עד 200 מסמכים בבת אחת
- חשבונית או שטר מטען שהופקו מחדש מעדכנים את אותה רשומה ומציגים תג גרסה, בלי ליצור עותק נוסף
- השוואה בין שני מסמכים זה לצד זה, והיסטוריית פעילות לכל מסמך
- ההשוואה קוראת עד 2,000 שורות מכל מסמך, מציבה את המסמך הישן יותר בצד אחד ואת החדש בצד השני, וסופרת את השורות שנוספו ושנמחקו
- בתפריט של כל מסמך: תצוגה מקדימה, הורדה, הדפסה, שליחה במייל, שינוי שם, תיוג, סיווג, העברה לארכיון, עיבוד מחדש או מחיקה
חיפוש ושאלות
חיפוש במה שכתוב בתוך המסמך
הפעילו 'חיפוש בתוכן', והספרייה מחפשת בטקסט שחולץ מכל מסמך ולא רק בשמות, בתגיות, בקטגוריות ובסיכומים, כך שנתיב, תעריף או מספר אסמכתה מוצאים את הניירת שמזכירה אותם. אפשר גם לשאול את עוזר ה-AI: התשובה שלו מציגה את המקורות שעליהם התבסס, ותג מקור פותח את קובץ ה-PDF בעמוד שצוטט, או מדגיש את הקטע בטקסט שחולץ.
- חיפוש בתוכן על פני הטקסט שחולץ
- תשובות העוזר מקשרות לעמוד או לקטע המקור
- עד חמישה תגי מקור לכל תשובה, כל אחד עם שם המסמך, ואם ידוע גם הכותרת, הגיליון או העמוד
- אפשר לבקש מהעוזר לסכם מסמך שלם
ידע AI
רואים מה ה-AI למד מהניירת שלכם, ומכבים את מה שלא מתאים
כשמסמך שסווג כגיליון מחירים או כמסמך לקוח עובר עיבוד, RushHour מחלצת ממנו את כללי התמחור: תעריפי מסלול, תעריפי שירותים נלווים, הנחות, חיובי מינימום וכללים מותאמים. חלון 'ידע AI' בעמוד המסמכים מציג כל כלל עם הסכום, רמת הוודאות, מסמך המקור ותאריך התחולה כשהוא מצוין, עם סינון לפי סוג, לקוח או מסמך, והעוזר נעזר בכללים הפעילים כשהוא ממליץ על מחיר. לשונית נוספת מציגה את פריסות הקבצים שהוא זוכר מייבואים שאישרתם.
- 'השהיה' שומרת את הכלל לעיון, וה-AI מפסיק להשתמש בו; אפשר להפעיל אותו שוב בהמשך או למחוק אותו לצמיתות
- כלל מושהה נשאר מושהה גם כשהמסמך עובר עיבוד מחדש
- מסמך שלימד כללים מציג כמה מהם, ולחיצה פותחת אותם
- פריסות שנלמדו מציגות את קובץ המקור וכמה פעמים כל אחת שימשה, עם מתג הפעלה וכיבוי ואפשרות למחוק אותה
- החלון נטען מהר יותר גם כשיש מאות כללים או פריסות שנלמדו, ושמות הסוגים 'תעריף מסלול', 'תעריף שירות נלווה' ו'כלל מותאם' מוצגים על כל כלל וברשימת הסינון, באנגלית ובעבריתבגרסה הבאה
ניירת שהמערכת מפיקה
מה שאתם שולחים מתויק, והלקוחות מסתדרים לבד
חשבוניות, שטרי מטען והצעות מחיר שאתם שולחים מ-RushHour מתויקים בספרייה מעצמם, ופורטל הלקוחות מאפשר ללקוחות שלכם להוריד בעצמם את שטרי המטען ודפי ההזמנה שלהם.
תיוק אוטומטי
הניירת שאתם שולחים מתייקת את עצמה
קובצי PDF של חשבוניות ושטרי מטען מתויקים כשאתם מורידים אותם או שולחים אותם במייל. הצעות מחיר מתויקות כשהן נשלחות במייל, ותוויות משטחים כשהן נשלחות עם שטר המטען. הספרייה שומרת גם מסמכי הזמנה שצורפו למיילים של חשבוניות, קבצים שצורפו למיילים ללקוחות, וקובצי הייצוא ל-QuickBooks שהפקתם. בכל אחד מהם רואים ממה הוא נוצר, למי נשלח לאחרונה ואת היסטוריית השליחה.
- קובצי PDF של חשבוניות ושטרי מטען, בהורדה או בשליחה
- הצעות מחיר, תוויות וקבצים מצורפים שנשלחו ללקוחות במייל
- קובצי ייצוא ל-QuickBooks
- שליחה חוזרת של קובץ שלא השתנה מתווספת להיסטוריית השליחה שלו, בלי לתייק עותק נוסף
- קובצי PDF של אישורי מסירה שאתם שולחים במייל, או מורידים עבור הזמנה שלמה, מתויקים תחת ההזמנהבגרסה הבאה
- העברת ניירת במייל לכתובת הייעודית של החברהבקרוב
פורטל לקוחות
הלקוחות שלכם מורידים את הניירת בעצמם
לקוחות שמתחברים לפורטל הלקוחות שלכם פותחים מרשימת ההזמנות את שטר המטען ואת דף ההזמנה של ההזמנות שלהם, ברגע שההזמנה מתוזמנת. שניהם נבנים מאותן תבניות שהמשרד שלכם משתמש בהן, ואפשר להדפיס אותם או להוריד אותם כ-PDF. חשבוניות נפתחות בתצוגה מקדימה שאפשר להדפיס, ואת הקבצים שמצורפים להזמנה אפשר לראות ולהוריד.
- דף ההזמנה ושטר המטען זמינים מתפריט השורה ברשימת ההזמנות, ברגע שההזמנה מתוזמנת
- אפשרויות בשטר המטען: פיצול הפריטים לפי עצירה, או הדגשת פריטים
- חשבוניות: תצוגה מקדימה והדפסה, מאותו מסמך חשבונית שהמשרד שלכם שולח
- קבצים מצורפים להזמנה: תצוגה מקדימה והורדה, והלקוחות יכולים לצרף ניירת משלהם עד שההזמנה מאושרת
מתויק אוטומטית
אילו מסמכים שהמערכת מפיקה נכנסים לספרייה
כל אחד מהם מקושר לרשומה שממנה נוצר. בקבצים שנשלחו במייל רואים גם למי נשלחו לאחרונה, עם היסטוריית השליחה.
קובצי PDF של חשבוניות
מתויקים כשאתם מורידים חשבונית או שולחים אותה במייל, ומקושרים לחשבונית.
קובצי PDF של שטרי מטען
מתויקים כשאתם שולחים שטר מטען במייל או מורידים את שטר המטען הרגיל של ההזמנה, ומקושרים להזמנה.
קובצי PDF של הצעות מחיר
מתויקים כשאתם שולחים הצעת מחיר במייל, ומקושרים להצעה.
תוויות משטחים
מתויקות כשאתם שולחים אותן במייל יחד עם שטר המטען, ומקושרות להזמנה.
ניירת ההזמנה
הקבצים שמצורפים להזמנה, מאוחדים לקובץ PDF אחד שנשלח עם מייל החשבונית. מקושרים לחשבונית.
קבצים מצורפים למיילים ללקוחות
קבצים שאתם מצרפים למייל שנשלח ללקוח מ-RushHour. מקושרים ללקוח, ונקראים ומסווגים כמו כל קובץ שהועלה.
ייצוא ל-QuickBooks Desktop
כל קובץ שאתם מייצאים ל-QuickBooks Desktop, עם קישורים לחשבוניות שבו (עד 100 לכל קובץ).
קובצי PDF של אישורי מסירהבגרסה הבאה
מתויקים כשאתם שולחים אישור מסירה במייל, או מורידים אישור להזמנה שלמה, ומקושרים להזמנה.
מה זה משנה ביום-יום
כתיבת מסמכים בתוך המערכת
כותבים בעורך המובנה, שומרים כ-Markdown, PDF או Word, פותחים שוב לעריכה, ושולחים כל מסמך מהספרייה כקובץ מצורף במייל.
רואים מאיפה כל קובץ הגיע
מסמכים שהופקו במערכת מתעדים את ההזמנה או החשבונית שמהן נוצרו, למי נשלחו לאחרונה ואת היסטוריית השליחה שלהם, עד 50 השליחות האחרונות, כך שרואים אם ולמי מסמך נשלח בלי לחפש בתיבות הדואר.
מדיניות שמירה שבודקים מראש
קובעים תקופת שמירה ורואים אילו מסמכים חורגים ממנה, כמה נפח הם תופסים, ואילו נשמרים בכל זאת ולמה. שום דבר לא נמחק אוטומטית.
הרשאות לפי תפקיד
צפייה, העלאה וניהול של מסמכים (עריכה, העברה לארכיון ומחיקה) הן הרשאות נפרדות לכל תפקיד, ו'ייבוא עם AI' היא הרשאה רביעית, כך שאיש צוות יכול לקרוא ולהעלות ניירת בלי ליצור ממנה רשומות.
היסטוריה לכל קובץ
כל מסמך מציג מי העלה אותו ומתי, ואזור הפעילות שלו מציג מתי נשלח במייל מהספרייה, תויק אוטומטית, עבר עיבוד מחדש או שונה בפעולה מרוכזת, ואילו רשומות נוצרו ממנו בייבוא עם AI.
מגבלות ברורות מראש
עד 10 קבצים בכל העלאה ועד 25MB לקובץ, OCR ל-20 העמודים הראשונים של PDF סרוק, פעולות מרוכזות על עד 200 מסמכים, והשוואה של עד 2,000 שורות בכל מסמך.
שאלות
מסמכים: שאלות נפוצות
אילו קבצים אפשר להעלות, ובאיזה גודל?
קובצי PDF, קובצי Word ו-Excel (גם בפורמטים הישנים), CSV, קובצי טקסט ותמונות בפורמטים PNG, JPG, WEBP, GIF ו-TIFF. אפשר להעלות עד 10 קבצים בכל פעם, בכפתור או בגרירה, עד 25MB כל אחד. תמונות ודפים סרוקים נקראים עם OCR, עד 20 העמודים הראשונים בקובץ PDF סרוק.
האם RushHour יוצרת הזמנות ממסמך בלי אישור?
לא. מסמך חדש נקרא, מסווג ומתויק. גיליונות הזמנה, מניפסטים, רשימות אריזה, הזמנות רכש, גיליונות מחירים ומסמכי לקוח ממתינים אחר כך במסנן 'ממתין לייבוא'. 'ייבוא עם AI' פותח בעוזר תצוגה מקדימה שאפשר לערוך, ושום דבר לא נשמר עד שאתם מאשרים. יצירת רשומות מקובץ דורשת גם את ההרשאה 'ייבוא עם AI', שנפרדת מהרשאות הצפייה וההעלאה של מסמכים.
מה קורה אם ה-AI קורא סריקה לא נכון?
קריאות שנראות לא בטוחות מסומנות 'דורש בדיקה': סוג המסמך לא זוהה, החילוץ נכשל, לא נמצא טקסט או שרמת הוודאות נמוכה. פתחו את 'עריכת הטקסט שחולץ' ותקנו, והחיפוש והייבוא ישתמשו בתיקון שלכם. אפשר גם לעבד את הקובץ מחדש.
מה קורה כשמפיקים מחדש חשבונית או שטר מטען?
הספרייה שומרת רשומה אחת לכל מסמך שהופק. כשגרסה שהשתנתה מתויקת שוב, אותה רשומה מתעדכנת ומציגה את מספר הגרסה, למשל v2, במקום עותק נוסף. שליחה חוזרת של קובץ שלא השתנה מתווספת להיסטוריית השליחה שלו.
הלקוחות שלנו יכולים להוציא שטר מטען בעצמם?
כן. בפורטל הלקוחות, ברגע שהזמנה מתוזמנת, הם פותחים מרשימת ההזמנות את שטר המטען ואת דף ההזמנה שלה, וצופים בהם, מדפיסים אותם או מורידים אותם. הם גם צופים בחשבוניות שלהם ומדפיסים אותן, ויכולים לפתוח את הקבצים שמצורפים להזמנות שלהם ולצרף קבצים משלהם עד שההזמנה מאושרת.
אפשר למנוע מה-AI להשתמש בתעריף שלמד ממסמך?
כן. בעמוד המסמכים פתחו את 'ידע AI' והשהו את הכלל. הוא נשאר ברשימה לעיון, ה-AI מפסיק להשתמש בו, והוא נשאר מושהה גם אם המסמך עובר עיבוד מחדש. אפשר להפעיל אותו שוב או למחוק אותו לצמיתות, ובאותו אופן אפשר לכבות או למחוק פריסות ייבוא שנלמדו.
להפעיל את המסמכים שלכם
איפה הניירת שלכם נערמת?
הביאו להדגמה שטר מטען, חשבונית וגיליון מחירים. נעביר אותם במערכת ונראה לכם מה חוזר.